La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios en su Artículo 8 establece como información fundamental - General la que a continuación se cita, misma que reúne los requisitos de claridad, calidad, veracidad, oportunidad, confiabilidad y se actualiza según su naturaleza.
Artículo 8. Información fundamental - General
1. ES INFORMACIÓN FUNDAMENTAL, OBLIGATORIA PARA TODOS LOS SUJETOS OBLIGADOS, LA SIGUENTE:
XIII. El catálogo de disposición y guía de archivo documental; y 
"Actualmente el OPD SSMZ se encuentra en la construcción del catalogo de Disposición documental, el cual sera uno de los insumos para la organización archivista en la Institución y base para elaborar la Guía de Archivo Documental. Lo anterior en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica del Estado de Jalisco y sus Municipios, asi como los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos"
